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ご利用の流れFlow of Use


多目的室Multipurpose Room

 県民文化ホールでは会議、研修やカルチャー教室、そして音楽、演劇、舞踊等の練習の場としてご利用いただける多目的室を貸室として低額の利用料金にて貸し出ししています。
多目的室をご利用いただくまでの流れは、次のようになります。

1.事前の確認

○ 会場を確認する

  • 第1から第11まで11室の多目的室がありますので、ご利用目的やご利用人数に合わせて選びください。
    なお、第5多目的室(練習室)は、会議のためにご利用することはできません。
  • 多目的室の各室の内容は、<施設案内(多目的室)> をご覧ください。

○ 利用料金を調べる

  • 利用料金は、<ご利用料金(多目的室)> をご覧ください。
  • 商品の販売、宣伝等の営業行為のために多目的室をご利用になる場合は、通常料金の2倍の額となります。

○ 空室状況を調べる

  • 空室状況は、<施設予約状況(多目的室)> をご覧ください。
  • お申込みの際は、お電話にて最新の空室状況をご確認ください。
    (なお、お電話での確認は、午前8時30分から午後5時15分までの間にお願いします。)

2.利用の申請

○ 仮予約

  • ご希望の日が空いていましたら、仮予約を承ります。
  • 仮予約をされた日から数日内にご検討をいただき、必ず決定あるいはキャンセルの連絡をお願いします。
  • 決定の場合は、速やかに利用許可申請書を作成の上、提出してください。

○ 利用許可申請書を作成する

  • あらかじめ申請に関する条件や注意点をご確認ください。
  • 申請書の様式は、<各種申請書類> からダウンロードできます。
  • お申込みは、ご来館もしくはお電話(088-824-5321)で必ずご予約のうえ、多目的室利用許可申請書を郵送、FAX(088-875-2003)又は直接ご来館にて提出してください。

○ 申請書の提出

  • ご利用しようとする日の6ケ月前の月の初日(1月は5日)の午後2時から、原則としてご利用日の3日前まで受け付けています。
    (例)平成27年4月15日にご利用する場合は、6ヶ月前が平成26年10月15日ですので、申請の受付はその月の初日の10月1日からとなります。
  • 次の項目のいずれかに該当する催物等は、6ヵ月以前に受付ができますのでご相談ください。
    ※ オレンジホール又はグリーンホールを利用する催物等で、多目的室も一体的に利用するもの
    ※ 前月からの連続利用(この場合、前月分の利用申請の取消はできません)
    ※ 講座やサークル活動などのうち、6ヵ月以上前にスケジュールを組み、それに基づいて毎月定期的に多目的室を利用するもの
    ※ 四国大会以上の規模の大会、学会、研究会など
    ※ その他、催物あるいは大会行事等の内容から判断して、特に優先的に日程を確保する必要があると認められるもの
  • お申込みは、ご来館もしくはお電話(088-824-5321)で必ず仮予約のうえ、多目的室利用許可申請書を郵送、FAX(088-875-2003)又は直接ご来館にて申請してください。
  • お申込み内容に変更があったときは、速やかにホールに連絡のうえ、変更申請をしてください。
  • ご利用当日は、申請書にご記入いただいた催物の名称と、必要な場合は団体名又は会社名を事務棟1階の掲示板(「本日の予定」)に掲載させていただきます。(例 : ○○株式会社 会社説明会 )
  • 申請書の内容に不明な点がある場合など、必要な場合はこちらから連絡させていただくことがあります。

○ 許可の制限、取消、停止

次に該当する場合は、多目的室の利用はできません。また、許可後においても、利用の取消もしくは利用を停止させていただきます。なお、その際に生じた損害の賠償はいたしません。

  1. 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき
  2. 暴力団(高知県暴力団排除条例第2条第1号に規定する暴力団をいう)の活動に利用されると認めるとき
  3. 利用者が「高知県立県民文化ホールの設置及び管理に関する条例」及び同施行規則の規定又はホールの指示した事項に違反したとき
  4. 利用者が利用許可申請書に偽りの記載をし、又は不正の手段によって許可を受けたとき
  5. 利用者が利用の条件に違反したとき
  6. ホールの管理上支障があると認めるとき
  7. その他、施設を利用させることが不適当であると認めるとき
    例)・当ホールの設置の目的に照らし、公共の施設としてその利用が不適当と認めるとき
      ・利用申請と異なる内容の利用をする場合
      ・利用申請者以外の者が利用するとき

3.使用料の納付

  • 利用許可内容に基づき使用料を請求いたしますので、原則銀行振込で速やかに納入してください。
  • 現金でのお支払いは、午前9時から午後5時までの間に事務棟2階の事務室でお願いします。
  • 使用料の納付後、利用日の10日前を経過してから取消をされても還付はお受けできませんのでご了承ください。
  • また、支払いをする前に取消をした場合でも、取り消した日が利用日の10日前を経過しているときは、請求額を納付していただくことになります。ご注意ください。

4.多目的室の利用

利用の際の注意事項をご確認ください。

ご利用の際の注意事項

1.注意事項

  1. カギの受け渡しは、事務棟2階の事務室で行います。
  2. 利用時間は、催物等の終了後、各室を現状に復して退出するまでの時間を含んでいますので、準備、片付けの時間を考慮してご利用ください。
  3. 施設・設備の使用は、セルフサービスです。
    机や椅子等の準備、備品の操作、後片付け等は、許可を受けた利用者が責任をもって行ってください。また、発生したゴミ類は利用者でお持ち帰りください。
  4. 施設利用後は、必ず、カギ受渡し時にお渡しする「多目的室施設利用点検表」に基づいて確認、点検を行い、カギと一緒に点検表を事務室又は指示のある場合は1階の防災センターに返却してください。
  5. 共有部分(通路等)への机や看板を設置、所定の位置以外の壁・扉等への貼紙は、ご遠慮ください。
  6. チラシを作成される場合は、会場になる多目的室の名称・階、主催者の問合せ先を必ず記載してください。
    その際、問合せ先は必ず主催者の電話番号とし、県民文化ホールの電話番号を記載しないようにしてください。
    また、作成したチラシを、事前に県民文化ホールにも一部FAXしてください。
  7. 前もってお荷物を送付される場合は、事前に必ずご相談ください。
    また、ご利用日と多目的室の名称を送り状の備考欄に必ずお書き添えください。
  8. 管理上必要と認めるときは、ホールの職員あるいは業務委託業者の職員が多目的室に立ち入ることがありますので、ご了承ください。
  9. 案内図等により、事前に、緊急の場合の避難経路を確認しておいてください。
  10. 事務棟1階の自動ドアの前に、AEDを設置しています。緊急の際にはご利用ください。
  11. 第5多目的室(練習室)を除く各部屋では、有線LANによるインターネット接続が可能です。なお、ご利用の際のPC設定等は利用者ご自身で行ってください。

2.駐車場について

多目的室の主催者用の駐車スペースは、台数に限りがあり、ご利用いただけない場合もありますので、早めに事務棟2階の事務室にご相談ください。
詳しくは、<施設案内(駐車場)> をご覧ください。

3.禁止事項

  1. 館内・敷地内での喫煙
  2. 公序良俗に反する行為又はそのおそれのある行為
  3. 火気の使用
  4. 飲酒
  5. その他、県民文化ホールの業務の妨害となる行為

多目的室ご利用の詳細「多目的室のご利用について」はこちら からダウンロードできます。(PDF/920KB)