ホール利用の注意事項 Hall of Use

事前の打合せ

ホール職員との打合せ
打合せ、下見の可能な日時 ホールの利用のない平日の午前9時から午後5時までの間で、1時間以内を目安にお願いします。
打合せの時期 少なくとも利用予定日の2週間前までに打合せをしてください。
打合せの内容 利用当日のスケジュールが決まりましたら、あらかじめお電話で日程調整をしていただいたうえ、舞台・音響・照明・災害時の対応応など当日の利用について、ホール職員と具体的な打合せをお願いします。

 

関係機関などへの届け出

催物の開催に当たっては、関係機関への届出が必要な事項があります。詳しくはお問い合わせください。

舞台での火気使用及び
スモークマシン・クラッカー等の使用
【高知市北消防署 庶務予防係】
〒780-0026
高知市秦南町1丁目4番63-22号
TEL 088-802-6031 
FAX 088-802-6032
コンサートや演劇等で楽曲を演奏 又は使用する場合 【社団法人日本音楽著作権協会四国支部】
〒760-8790
高松市サンポート2番1号 
高松シンボルタワー
TEL 087-821-9191 
FAX 087-822-5083

許可、承認事項

ホール客席内での食事
  • ホール客席内での食事は禁止されています。ただし、大会運営上不可欠と認められる場合であって、下記の条件を遵守していただける場合は、例外として承認します。
  • ご希望の場合は、必ずあらかじめご相談のうえ、食事承認申請書を提出してください。 申請書は<各種申請書類>からダウンロードできます。
  • 承認に当たっては、次の各項目を厳守することが条件となります。
  1. 食事は昼食に限ること。
  2. 昼食に要する時間を原則として1時間以内に定め、すべての参加者が同時に食事をとること。
  3. 客席内の清潔保持を徹底させること。
  4. 清潔保持等の徹底について、場内放送により入場者に周知すること。
  5. 昼食後は、直ちに主催者の責任において弁当の容器等をゴミ袋に収納して持帰るか、又は関係業者に委託して処分すること。
  6. 催物終了後にホールの委託業者が行う特別清掃の費用は、主催者が負担すること。
  7. 特別清掃によっても回復できないような汚損をした場合は、修繕等に係る経費を主催者が負担すること。

 

ホール内(ロビー)での物品販売
  • 催物に直接関係する書籍やCD等をホール内(ロビー)で販売する場合は、展示・即売等の許可が必要となります。
  • 当日の催物に直接関係のないものは販売できません。
  • ご希望の方は、必ずあらかじめご相談のうえ、ホール内での展示即売許可申請書を提出してください。
  • 許可申請書は<各種申請書類>からダウンロードできます。

 ※地場産品の展示即売について

  • ご希望の方は、必ずあらかじめご相談ください。
  • 展示即売をする業者の選定及び当日の運営等については、主催者が責任をもって対応してください。
  • 催物に直接関係する書籍等は地場産品に該当しませんのでモール内での展示即売はできません。

利用当日の注意事項

鍵の受取り

 

責任者の配置

 

駐車場の利用

○ 主催者用駐車場

○ 観客用駐車場

○ 駐輪場

 

開演前の準備

○ ポスター・チラシ類の掲示

○ 事故防止要員の配置

○ ホール場内・場外の入場者の整理

○ 舞台上での火気・水類の使用

○ テレビカメラ・PA卓の設置

○ 生花の持込み

○ 附属設備の持出しの禁止

○ 傘袋の用意

 

開演中の注意事項

○ 鍵の解錠

○ 定員の遵守

○ 立ち見の禁止

○ 客席内での飲食

○ 入館の制限

○ ホール内での喫煙

○ 託児室の利用

○ AED(自動体外式除細動器)

 

催物終演後

○ ゴミ類等の処分

○ 設備・器具の撤収及び原状回復

 

鍵の返却
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