ご利用の流れ Flow of Use

ホール HALL

ホールをご利用いただく際の流れは次のようになります。

事前の確認

○ 会場を確認する

○ 利用料金を調べる

 

利用日の選定と仮予約
<2019年度オレンジホール・グリーンホール休館のお知らせ>

天井改修工事に伴い、2019年度はオレンジホール、グリーンホールが休館となる為、この期間内のご利用予約受付ができなくなります。 休館予定期間終了後の弊ホールご利用受付開始時期につきましては、改めてお知らせいたします。

ホール休館予定期間:2019年4月1日~2020年3月31日

※2018年4月~2019年3月のホール調整会はありません。
※多目的室は通常通りご利用可能です。

○ ご利用のできる日及び時間

○ お申込みができる日

【受付調整会】

  • 受付調整会とは、県民文化ホール、高知市文化プラザかるぽーと及び高知市春野文化ホールピアステージが合同で開催しているもので、3施設の利用申込をまとめて受付けし、利用日の調整を行っているものです。
  • 毎月、月の初日(曜日に関係なく毎月1日、1月は5日)の午前9時から開催し、1年先の同じ月の利用について、1ヵ月まとめて受付けています。なお、お申込みの日が重複した場合は抽選とさせていただきす。
  • 会場は、当面、高知市文化プラザかるぽーとになっています。参加ご希望の方は、5分前までに会場にお越しください。
  • 受付調整会に参加されない方につきましては、当日の午後1時からの受付となりますのでご注意ください。

◎詳しいことにつきましては、県民文化ホールまでお問い合わせください。

次のいずれかに該当する催物等については、原則として2年前の月の初日から予約を受付けます。
ただし、要件に該当する場合であっても、利用日が土、日、祝祭日にかかる場合等については、お引き受けできないことがあります。
詳しいことについては、県民文化ホールまでお問い合わせください。

  1. 四国大会規模以上の大会、学会行事等
  2. 前月からの連続使用の催物。ただし、前月の利用区分が後月の利用区分と同等以上である場合に限る。(優先予約の条件となるため、前月分の取り消しはできない)
  3. 舞台芸術を主たる目的として活動している高知県内の団体(非営利活動法人を含む)の記念公演(原則として10年を区切りとする)
  4. 公共団体等が行う恒例行事であって、毎年、開催日が決まっているもの
  5. 舞台芸術を主たる目的として活動している高知県内の団体等(非営利活動法人を含む)が主催する催物で、オレンジホール又はグリーンホールを3日以上連続して使用する もの
  6. 本番が4日以上連続する同一の催物
  7. その他、催物あるいは大会行事等の内容から判断して、特に優先的に日程を確保する必要があると認められるもの

○ 空き日等を確認する

○ 仮予約をする

 

申請手続

○ 利用許可申請書を作成する

○ 記入に当たっての注意事項

○ 申請書を提出する

 

利用の許可

○ 許可書の交付

利用を許可したときは、利用許可書を交付します。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、許可されないことがあります。

  1. 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき
  2. 暴力団(高知県暴力団排除条例第2条第1号に規定する暴力団をいう)の活動に利用されると認めるとき
  3. ホールの管理上支障があると認めるとき
  4. 上の1、2、3に掲げる場合のほか、利用施設を利用いただくことが不適当であると認めるとき

○ 許可の取消

利用の許可を受けた後であっても、次のような場合は、利用の許可が取消されることがあります。

  1. 「高知県立県民文化ホールの設置及び管理に関する条例」及び同施行規則の規定又は県民文化ホールの指示した事項に違反したとき
  2. 利用者が許可の条件に違反したとき
  3. 利用者が利用許可申請書に偽りの記載をし、又は不正な手段によって許可を受けたとき
  4. 暴力団の活動に利用されると認められるとき
  5. 利用者が正当な理由がないにもかかわらず、納入期限までに基本使用料を納入しないとき
  6. 以上のほか、ホールの管理上特に必要があると認められるとき

 

使用料の納入

 

許可内容の変更等

○ 許可の変更・取消

利用申請後に利用内容の変更がある場合や、利用を取り止めるときは速やかにご連絡のうえ、「ホール利用変更許可申請書」又は「ホール利用取消許可申請書」を提出してください。
申請書の様式は、こちらをご覧ください。<各種申請書>

 

○ 還付金について

利用取消における還付金は、次のとおりです。

 

ホールの利用

○ 事前の打合せ

利用許可がおりましたら、ホールの職員と施設の利用について具体的な打合せをお願いします。
詳しくは<事前の打合せ>をご覧ください。

 

○ 許可、承認事項

次の事項につきましては、許可又は承認が必要です。
許可あるいは承認に関する詳しい内容は、こちら<許可、承認事項>をご覧ください。

  1. 時間外利用
  2. ホール客席内での飲食
  3. ホール内での物品販売

○ 当日の利用

利用の際の注意事項はこちら<利用当日の注意事項>をご確認ください。

ホールご利用の詳細「ホールのご利用について」はこちら からダウンロードできます。(PDF/2.17MB)

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